İmalatçı Onayı Başvuru Belgeleri ve Başvuru Rehberi

İmalatçı Yetkilendirilmesi için NDK’ye yapılacak başvurularda Yönetmelik uyarınca aşağıdaki belgeler sunulur:

Başvuru dilekçesi, (örnek dilekçe - kırmızı ile işaretli kısımlar doldurularak)

Başvuru dilekçesi, (örnek dilekçe - kırmızı ile işaretli kısımlar doldurularak-Yetki Belgesi Yenilenmesi için )

Madde 10- (1) a) Aktif ve kayıtlı ticari faaliyet yürüttüğünü gösterir resmî belgeleri,

Madde 10- (1) b) Temsile yetkili kişilerini gösteren belgeleri ve bu kişilerin yetkili makamlarca onaylı imza beyannamesi veya sirküleri,

Madde 10- (1) c) Organizasyon yapısı ile birimlerinin görev, yetki ve sorumlulukları,

Madde 10- (1) ç) Yetki için başvurduğu imalatın kapsamına ilişkin bilgileri, (Bakınız Not 2)

Madde 10- (1) d) Tasarım, üretim, kalite, planlama, yazılım, teçhizat, akredite ölçüm ve test olanakları gibi altyapısına ilişkin bilgileri, (Bakınız Not 3)

Madde 10- (1) e) Yetki almak istediği imalata yönelik benzer deneyimlerine ilişkin bilgileri, (Bakınız Not 3)

Madde 10- (1) f) Güvenlik kültürünün oluşturulması ve sürdürülmesi ile bu kapsamda yürütülecek eğitimlerin verilmesi, dereceli yaklaşımın uygulanması ve sahte, hileli ve şüpheli ürünlerin kullanılmasının önlenmesi gibi güvenlikle ilgili hususlara ilişkin düzenleme, uygulama ve/veya prosedürleri,

Madde 10- (1) g) Sahip olduğu yönetim sistemi sertifikaları ile ISO 9001 standardına göre alınmış yönetim sistemi sertifikasının Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmiş olduğunu gösterir Türk Akreditasyon Kurumundan alınan yazı, (Bakınız Not 4)

Madde 10- (1) ğ) İnsan kaynakları yönetimine, tedarik yönetimine, uygunsuzluk yönetimine ve değişiklik yönetimine ilişkin düzenleme ve/veya prosedürleri.

NOTLAR :

1. Başvuru dokümanlarının basılı ve elektronik kopya olmak üzere iki kopyasının NDK’ye sunulması esastır. Elektronik kopya olarak sunulan dokümanlar arama yapılabilir nitelikte olmalıdır.

Alıcı Adı: Nükleer Düzenleme Kurumu

Nükleer Tesisler Dairesi Başkanlığı

Alıcı Adresi: Devlet Mahallesi, 85. Cadde No:5 Çankaya/ANKARA/TÜRKİYE

Tel: +90-312-289 93 00

Fax: +90-312-293 47 19

www.ndk.gov.tr

2. Yetki için başvurulan imalatın kapsamına ilişkin bilgilere dair hazırlanacak “Ekipman Listesi”, imzalı ve kaşeli olarak, üretilecek ekipmanın her biri ayrı bir satırda olacak ve ilgili mevzuatına (Rusya Federasyonu için OPB-88/97 gibi) göre güvenlik sınıfını (OPB-88/97 uyarınca 1, 2, 3 veya 4 şeklinde gibi) gösterecek şekilde sunulmalıdır. Listeye başvuru sahibi tarafından ekipmana ilişkin gerekli görülen diğer bilgiler de ayrı sütunlarda eklenebilir. Örnek:

[Güvenlik Sınıfı] [Gerekli görülebilecek diğer bilgiler]

Ekipman x ….. …..

Ekipman y ….. …..

3. Yönetmelik kapsamında sunulması beklenen bilgiler, aşağıdaki koyu yazılı olanların her birini ayrı başlıklar halinde içerecek şekilde kapsamlı ve tek bir rapor olarak hazırlanmalıdır. Bu Raporda;

Tasarım: Bu kısımda, nükleer tesisler için başvuru kapsamında üretilmesi planlanan her bir ekipmanın tipi, teknik özellikleri ve çizimlere (2D, 3D modellemeler vb.) ilişkin bilgiler belirtilmelidir.
Üretim, Kalite ve Planlama: Bu kısımda;

• Başvuru sahibi imalatçının sahip olduğu ve imalatın gerçekleştirileceği tesis adresi/adresleri başvuru dilekçesinde veya Raporun bu bölümünde açıkça belirtilmelidir.
• Özel proseslerde görev alan personel listesi ve bunlara ait sertifikaların geçerlilik tarihleri (kaynak, tahribatsız muayene, yüksek gerilimde çalışan personelinin sertifikaları vb.) belirtilmelidir.
• Genel iş akış diyagramına ve departmanlarda yürütülen faaliyetlere ilişkin bilgileri içermelidir.
• Nükleer tesisler için başvuru kapsamında üretilmesi planlanan her bir ekipman için imalat sürecindeki aşamaları belirten iş akış şemaları sunulmalıdır.
• Ekipman imalatında kullanılan mevzuat ve IEC, TS EN, GOST gibi ilgili kod ve standartlara ilişkin bilgi verilmelidir.

Yazılım: İmalat sürecinde, iş akış sürecinde ve kalite yönetim sistemlerinde kullanılan yazılımlara ilişkin bilgiler sunulmalıdır.

Teçhizat, Akredite Ölçüm ve Test Olanakları: Bu kısımda;

• İmalat hattında bulunan makineler ile test ve ölçüm cihazlarının kapasiteleri, tipi, modeli ve gerekli görülen diğer özellikleri belirtilmelidir.
• Laboratuvar var ise buradaki ölçüm ve test cihazlarının kapasiteleri, tipi, modeli ve gerekli görülen diğer özellikleri ile son kalibrasyon tarihleri ile bir sonraki kalibrasyon tarihleri belirtilmelidir.

Yetki almak istediği imalata yönelik benzer deneyimlerine ilişkin bilgileri: daha önce yer aldığı benzer nitelikteki projelere ve imal ettiği ekipmana ilişkin bilgi sağlanmalıdır.

4. Madde 10- (1) g)’de belirtilen doküman, Türk Akreditasyon Kurumu’ndan (TÜRKAK) alınacaktır.

Başvuru prosedürü ve ücretlendirme bilgisi için iletişim bilgileri:

Türk Akreditasyon Kurumu

Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 2125. Sokak, No:1, Çankaya/Ankara/Türkiye

Tel: +90-312-410-82-00

Fax: +90-312-410-83-00

www.turkak.org.tr

5. Başvurunun değerlendirme sürecinin resmî olarak başlayabilmesi için hizmet bedelinin Kurum banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Yerli imalatçılar için başvurular e-devlet altyapısı üzerinden alınmakta ve tahakkuk belgesi oluşturularak ödeme yapılmaktadır.

6. Başvuru dilekçesi ve ekinde yer alan tüm başvuru dokümanlarının tüzel kişiyi temsile yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalı ve kaşeli bir şekilde sunulması gerekmektedir.

7. Yetkilendirme sürecine ilişkin bilgi almak için imalatci@ndk.gov.tr adresi ile irtibata geçiniz.